Esto se hace en el Plan de empresa, un documento de trabajo en el que se desarrolla la idea de negocio que se pretende poner en marcha. Esto, además de facilitar la labor propia del emprendedor, también sirve para presentar el proyecto a terceros para obtener ayudas financieras, financiación, etc.

Se trata de un documento abierto y dinámico, que se actualiza a medida que avanza la idea y, debe atraer al lector.

Como aspectos generales importantes destacan:

La memoria no debe tener, habitualmente, más de 40-50 páginas si no queremos que el lector realice una lectura poco detallada de la misma.
A la hora de redactarla hay que tener en cuenta el destinatario de la misma y la utilización que va a tener.
La elaboración de la memoria debe ser una tarea creativa, y no sólo habrán de detallarse los datos objetivos del proyecto, sino que habrá que resaltar sus puntos fuertes, así como maquillar los débiles. La memoria es, en último término la herramienta de marketing que nos ayudará a vender el proyecto.
En cuanto a las partes del Plan de empresa, no hay un modelo estándar que deba seguirse obligatoria y exhaustivamente, pero, a nivel general, deben aparecer una serie de datos.

1.- Datos generales

datos de identificación de la empresa
antecedentes del proyecto
organización y medios humanos
2. - Definición del producto o servicio. Definición del mercado, de los clientes y de las características de la competencia.

3. - La producción, que incluirá la política de aprovisionamiento que siga la empresa.

4. - Políticas comerciales. PLAN DE MARKETING

5. - Aspectos económicos financieros: plan de inversiones, de financiación, de amortización, previsión de ingresos, previsión de gastos, resumen de resultados y umbral de rentabilidad. PLAN DE VIABILIDAD ECONÓMICA.

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